2020.Jul | WORK-働く

【成功のポイント】「就職活動のポイント」を知ろう!

外国人留学生の就職活動
日本には独特の就職・採用文化があります。そのため、外国の方にとっては戸惑う事も多いかもしれません。しかし、その代わりに就職活動には決まったポイントもあるのです。このポイントをおさえるだけで、就職活動をワンランクレベルアップすることができるでしょう。ぜひ実施してみてください!

1、服装編

日本では「就活スタイル」があります。

■男性:

・黒いスーツ
 ※光沢(こうたく)があるものNG、柄(がら)が入っているものNG、
  上下揃い(じょうげそろい)になっていないものNG
・白いシャツ
・さわやかなネクタイ
・黒い革靴(かわぐつ)
・黒い就活カバン

すべて、紳士服店(しんしふくてん)で「就活セット」のように販売されています。
あまり高い値段でもありませんので、1つ用意しておくと良いでしょう。

・髪型は短く、きっちりとセットする
・ひげをしっかりと剃(そ)る

■女性:

・黒いスーツ(スカートでもパンツでも)
・白いシャツ
・ストッキング
・黒い靴
・就活カバン

こちらも紳士服店で一式(いっしき)揃(そろ)えることができます。

・長い髪は黒いゴムか茶色いゴムでまとめる
・化粧は薄く。(化粧をしていないのもNGです。)

もちろん最近では、上記のような、「みんな同じスタイル」はやめて自由な服装で、面接などをしますよ!という企業も増えてはいます。
しかし、依然(いぜん)としてしっかりとした「就活スタイル」が主流(しゅりゅう)ですし、やはり、担当者から見てもきちんと見えるものです。
人との違いを出すのは、話す内容、想い、でしょう。服装で目立とう!というのは日本ではあまり重要ではないかもしれません。

In Japan, there is a "job-hunting style".

■Male:.

・Black suits.
Do not wear anything with a glossy finish, do not wear anything with a pattern, and do not wear anything that is not lined up at the top and bottom.
・White shirt.
・A less flashy patterned tie
・Black leather shoes
・Black job hunting bag

All of them are sold in men's clothing stores as a "job hunting set". They are not too expensive, so it's a good idea to have one ready.

・Keep your hair short
・Shave well

■Female.

・Black suit (either skirt or pants)
・White shirt.
・stockings
・Black shoes.
・Bag for job hunting

You can get a complete set at a men's clothing store too.

・Long hair is tied up with a black or brown elastic.
・Use light makeup. (No makeup is allowed.)

Of course, there are more and more companies that allow you to go to interviews dressed as you please.
However, a solid "job-hunting style" is still the norm, and you should still be able to look presentable to the person in charge.
What sets you apart from others is what you say and what you think. Standing out through your clothing may not be very important in Japan.

2、履歴書編

企業の担当者は毎日多くの履歴書を見ます。
そして就職活動は戦いです。
多くの同じ学生がライバルで、誰が選ばれるのか、の勝負なのです。

もちろん、企業も、選ぶだけではなく、選ばれる、という認識(にんしき)で採用活動を行なっています。
いかに、お互いのマッチングができるか、が就職活動ではポイントです。
ですから、履歴書には、他コラムでご説明する、「業界・職種研究」「企業研究」「自己分析」の結果をしっかりもれなく盛り込む(もりこむ)ようにしましょう。

・まず、誤字脱字(ごじたつじ)をしない。
 日本語チェックを必ず誰かにしてもらいましょう。

・なぜその業界・仕事を目指すのか。

・なぜその企業がいいのか。

・自分はどのような人で、どのような点をアピールするのか。をきちんと書きましょう。
 どうして日本を選んだのかや、授業で勉強したこともきちんと書きましょう。

・写真をきちんと用意する。
 そして、大切なことは写真です。写真は写真屋さんで撮ってもらうのが良いでしょう。
 「就職活動用です。」と言えば撮ってもらえます。
 そして、きちんと切って、枠(わく)にはみ出さないようにきれいに貼りましょう。
 意外と大切です。ここが雑(ざつ)だと、仕事も雑なのかな?と思われてしまいますよ!

Company representatives look at many resumes every day.
Many of the same students are your rivals, and it's a battle to see who will be chosen.
Of course, companies are aware that they too must be chosen in the hiring process.
The key to job-hunting is how well you can match up with each other.
For this reason, make sure to include in your resume the results of your industry and job research, company research, and self-analysis, as I have explained in other columns.

・First of all, don't make any typos or omissions. Make sure you have someone check your Japanese.
・Why do you want to work in this industry?
・Why do you want to work for that company?
・What kind of person do you think you are and what do you have to offer?

You should also write Why you chose Japan or what you studied in class.
And the most important thing is the photo. It's a good idea to have your photo taken at a photo shop.
If you say "It's for job hunting", they can take a picture for you.
Then, cut it off neatly and paste it neatly so that it doesn't stick out of the frame.
This is more important than you might think. If you don't do something right, people will think that your work will also be done badly.

3、会社説明会編

会社説明会は、選考(せんこう)が始まっている、と考えた方が良いでしょう。
立ち居振る舞い(たちいふるまい)は見られているのです。ポイントは下記の通り。

・時間は5分前には到着(とうちゃく)する。
(15分前、など早すぎるのもNGです。)
・入口が空いていても勝手に入らず、受付電話を使う。
・会社の人と通り過ぎるときは挨拶する。
・会社説明会では、説明者の目を見て話を聞く。
・メモを取る。
・積極的に質疑応答では質問する。
・荷物は邪魔(じゃま)にならないように置く。
・会社を出る際は「ありがとうございました。」としっかり挨拶する。
・選考へ進みたい場合は、日程調整(にっていちょうせい)の連絡(れんらく)など、その日のうちに連絡する。

You should think of the company briefing as the beginning of the selection process. You are being looked at for your behavior. The points are as follows

・Arrive 5 minutes early.
(not too early, like 15 minutes before).
・Even if the entrance is empty, do not enter without permission and use the receptionist's phone.
・At a company information session, look the speaker in the eye and listen to him/her.
・Take notes.
・Actively ask questions in the Q&A session.
・Put your luggage out of your way.
・When you leave the company, say "Thank you very much".
・If you want to proceed to the selection process, contact the company on the same day to arrange your schedule.

4、面接編

面接の際は、準備も同様に大切です。
準備段階と当日で大切にすべことは下記の通りです。

■準備段階
・ホームページの会社概要(かいしゃがいよう)をよく読む。
・会社の製品(せいひん)などを見ておく。
・仕事内容をきちんと読んで、自分はこの会社でどうしたいのか考えておく。
・企業への質問を考えておく。
・一般的なことを用意しておく。
(自己紹介、自分の長所・短所、日本を選んだ理由、学生時代頑張った事など)

■面接当日
・はっきりと大きな声で話す。
・挨拶をきちんとする。
・相手の話をきちんと聞く。

Preparation is equally important during the interview process. Here are some important things to do during the preparation phase and on the day of the interview

■Preparation
・Read the company profile on the website.
・Read the company's website and think about the company's products.
・Read the job description and think about what you want to do in the company.
・Think about the questions you want to ask the company.
・Prepare some general questions about yourself.
(Introduce yourself, your strengths and weaknesses, why you chose Japan, what you did well at school, etc.)

■The day of the interview
・Speak clearly and loudly.
・Greet properly.
・Listen to what others are saying.

5、企業選びのポイント

外国人を必要とする企業を選ぶことはとても良いと思います。
武器(ぶき)が最大限(さいだいげん)に発揮(はっき)できるからです。
そちらは別コラムを見てみてください。
一般的な企業選びのポイントについては下記の通りです。

・待遇(たいぐう)(お給与・お休み・残業代・各種手当なにがあるか)
・企業規模(きぎょうきぼ)
・事業内容(じぎょうないよう)
・仕事内容(しごとないよう)
・女性の働きやすさ
※産休育休(いくきゅうさんきゅう)の取得実績(しゅとくじっせき)、女性の活躍状況、など
・職場の雰囲気
※職場の雰囲気を知りたい方はインターンに参加してみると良いでしょう。
・具体的な仕事の流れなど
※面接や会社説明会で聞いてみましょう。

It's good to choose a company that needs foreigners.
The general points to consider when choosing a company are as follows

・How the company treats you (salary, holidays, overtime, various benefits)
・Company size
・Business Description
・Job Description
・Easy for women to work
The status of maternity and paternity leave, women's activities, etc.
・Workplace Atmosphere
If you want to get to know the atmosphere of the workplace, try participating in an internship.
・Specific work flow, etc.
Ask them at the interview or company information session.